{"id":10491,"date":"2026-10-19T00:22:59","date_gmt":"2026-10-18T22:22:59","guid":{"rendered":"https:\/\/onsystem.es\/es_es\/guia-seguridad-cumplimiento-rgpd-empresas\/"},"modified":"2026-11-07T15:57:45","modified_gmt":"2026-11-07T14:57:45","slug":"guia-seguridad-cumplimiento-rgpd-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/onsystem.es\/es_es\/guia-seguridad-cumplimiento-rgpd-empresas\/","title":{"rendered":"Cumplimiento del RGPD en empresas: gu\u00eda pr\u00e1ctica y checklist"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Proteger los datos de una empresa exige combinar medidas t\u00e9cnicas, como contrase\u00f1as robustas, copias de seguridad y control de accesos, con el cumplimiento del Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD, o GDPR en ingl\u00e9s) y de la normativa espa\u00f1ola.<\/strong> Estas son las claves para empezar.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 normativa te afecta?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si tu empresa trata datos personales de clientes, empleados o proveedores, te afecta el RGPD (Reglamento UE 2016\/679) y la Ley Org\u00e1nica 3\/2018 de Protecci\u00f3n de Datos y garant\u00eda de los derechos digitales (LOPDGDD). La autoridad de control en Espa\u00f1a es la Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos (AEPD).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Medidas b\u00e1sicas de seguridad<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Control de accesos: cada persona accede solo a los datos que necesita para su trabajo.<\/li>\n\n\n\n<li>Contrase\u00f1as robustas y, siempre que sea posible, verificaci\u00f3n en dos pasos.<\/li>\n\n\n\n<li>Copias de seguridad peri\u00f3dicas y comprobadas.<\/li>\n\n\n\n<li>Cifrado de equipos port\u00e1tiles y dispositivos extra\u00edbles.<\/li>\n\n\n\n<li>Antivirus y actualizaciones al d\u00eda en todos los equipos y servidores.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Documentaci\u00f3n que debes tener<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El RGPD exige poder demostrar que se cumple. Entre otros documentos, conviene mantener el <a href=\"https:\/\/onsystem.es\/es_es\/plantilla-registro-actividades-tratamiento-rgpd\/\">registro de actividades de tratamiento<\/a> (tienes una plantilla gratuita), las pol\u00edticas de privacidad, los contratos con proveedores que acceden a datos y un procedimiento para atender los derechos de las personas (acceso, rectificaci\u00f3n, supresi\u00f3n, etc.).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qu\u00e9 hacer ante una brecha de seguridad<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si se produce una brecha que afecte a datos personales y suponga un riesgo para las personas, el RGPD obliga a notificarla a la autoridad de control sin dilaci\u00f3n indebida y, cuando sea posible, en un plazo de 72 horas desde que se tiene constancia. Tener un protocolo previo ahorra tiempo y errores. Si quieres ver las cifras reales, lee <a href=\"https:\/\/onsystem.es\/es_es\/brechas-datos-aepd-primer-semestre-2026-pymes\/\">cu\u00e1nto han crecido las brechas de datos notificadas a la AEPD<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Checklist de cumplimiento del RGPD para pymes<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si quieres saber en qu\u00e9 punto est\u00e1 tu empresa, repasa esta lista. Cada \u00abno\u00bb es una tarea pendiente:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00bfTienes el registro de actividades de tratamiento actualizado?<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfTu web tiene pol\u00edtica de privacidad, aviso legal y banner de cookies correctos?<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfHas firmado contratos de encargado del tratamiento con la gestor\u00eda, el inform\u00e1tico o el proveedor de software?<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfTus empleados han firmado el compromiso de confidencialidad y saben c\u00f3mo tratar los datos?<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfLas copias de seguridad se hacen solas y has comprobado que se pueden restaurar?<\/li>\n\n\n\n<li>Si tienes c\u00e1maras, \u00bfhay carteles de zona videovigilada y las grabaciones se borran en un mes?<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfSabes qu\u00e9 hacer y a qui\u00e9n avisar en las primeras 72 horas si sufres una brecha de datos?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si tienes una cl\u00ednica o un centro de est\u00e9tica, revisa tambi\u00e9n nuestra <a href=\"https:\/\/onsystem.es\/es_es\/it-proteccion-datos-clinicas-centros-medicos\/\">gu\u00eda de IT y protecci\u00f3n de datos para cl\u00ednicas<\/a>, porque los datos de salud tienen una protecci\u00f3n especial. Y si usas c\u00e1maras, consulta los requisitos en nuestra p\u00e1gina de <a href=\"https:\/\/onsystem.es\/es_es\/servicios\/videovigilancia\/\">videovigilancia para empresas<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Por qu\u00e9 importa cumplir<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las sanciones del RGPD pueden alcanzar los 20 millones de euros o el 4 % de la facturaci\u00f3n anual global, seg\u00fan la infracci\u00f3n. Adem\u00e1s de evitar multas, cumplir refuerza la confianza de tus clientes.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Preguntas frecuentes sobre el RGPD en empresas<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfEl RGPD afecta tambi\u00e9n a aut\u00f3nomos y peque\u00f1as empresas?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">S\u00ed. Afecta a cualquier empresa o aut\u00f3nomo que trate datos personales de clientes, empleados o proveedores, sin importar su tama\u00f1o.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfEs obligatorio tener un delegado de protecci\u00f3n de datos?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Solo en algunos casos, por ejemplo cuando se tratan datos de salud a gran escala o se vigila de forma sistem\u00e1tica a personas. La mayor\u00eda de pymes no lo necesitan, pero s\u00ed deben cumplir el resto de obligaciones.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 documentos necesita una pyme para cumplir el RGPD?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Como m\u00ednimo, el registro de actividades de tratamiento, las cl\u00e1usulas informativas y la pol\u00edtica de privacidad, los contratos con encargados del tratamiento y un procedimiento para atender derechos y gestionar brechas.<\/p>\n\n\n\n<script type=\"application\/ld+json\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@type\":\"FAQPage\",\"mainEntity\":[{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"\u00bfEl RGPD afecta tambi\u00e9n a aut\u00f3nomos y peque\u00f1as empresas?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"S\u00ed. 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Para tener copias y actualizaciones bajo control, consulta nuestra <a href=\"https:\/\/onsystem.es\/es_es\/guia-gestion-infraestructura-it-empresas\/\">gu\u00eda de gesti\u00f3n de infraestructura IT<\/a>. <a href=\"https:\/\/onsystem.es\/es_es\/contacto-mantenimiento-integral-it-zaragoza\/\">Contacta con nosotros<\/a> y te orientamos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Este art\u00edculo es informativo y no sustituye al asesoramiento jur\u00eddico.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gu\u00eda de seguridad y cumplimiento del RGPD para empresas: normativa aplicable, medidas b\u00e1sicas, documentaci\u00f3n y qu\u00e9 hacer ante una brecha de 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