El control horario es el registro de la jornada de tus trabajadores, una obligación legal para las empresas en España. En OnSystem te ofrecemos y asesoramos soluciones de control horario para pymes en Zaragoza y en todo Aragón: te ayudamos a elegir el sistema que encaja con tu forma de trabajar, lo ponemos en marcha y enseñamos a tu equipo a usarlo.
Qué debe cubrir un buen control horario
Registro diario de jornada
Hora de inicio y de fin de cada trabajador, cada día.
Datos disponibles
Registros organizados y accesibles para la empresa, la plantilla y la Inspección de Trabajo.
Protección de datos
Un sistema respetuoso con la privacidad de tu plantilla y conforme al RGPD.
Fácil de usar
Sencillo para el equipo y para quien lo administra, también desde el móvil.
Qué dice la normativa
Desde 2019, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a las empresas a garantizar el registro diario de la jornada de cada persona trabajadora, con la hora concreta de inicio y de finalización. Los registros deben conservarse durante cuatro años y estar a disposición de las propias personas trabajadoras, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo. No llevar el registro puede suponer sanciones.
Como los datos del control horario son datos personales, también hay que cumplir el RGPD: informar a la plantilla, limitar quién accede a los registros y protegerlos. La Agencia Española de Protección de Datos es especialmente restrictiva con los sistemas biométricos (huella dactilar o reconocimiento facial), así que antes de instalar uno conviene valorarlo bien. Te lo explicamos en nuestra guía de seguridad y RGPD para empresas.
Qué tipo de sistema necesita tu empresa
No hay un sistema único que sirva para todas las empresas. Depende de dónde y cómo trabaja tu equipo:
- Oficinas y comercios: fichaje desde el ordenador, una tableta en la entrada o un terminal con tarjeta o código.
- Personal que trabaja fuera: técnicos, comerciales o personal de obra fichan desde una aplicación en el móvil.
- Empresas de transporte: el control horario puede ir de la mano de un programa de gestión de flotas.
- Teletrabajo o jornada mixta: registro en remoto con el mismo sistema que en la oficina.
Cómo lo implantamos
- Analizamos tu caso: número de trabajadores, turnos, centros de trabajo y si hay personal que trabaja fuera.
- Te recomendamos la solución: asesoramos primero, vendemos lo necesario: te proponemos la que mejor encaja, no la que más nos conviene vender.
- La configuramos: alta de trabajadores, horarios, permisos y equipos de fichaje si hacen falta.
- Formamos a tu equipo: píldoras de formación para que fichar y consultar los registros sea sencillo, y para que puedas gestionarlo tú mismo.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio el control horario en mi empresa?
Con carácter general, sí: el Estatuto de los Trabajadores exige registrar la jornada diaria de las personas trabajadoras. Consulta tu caso concreto con tu asesor laboral.
¿Cuánto tiempo hay que guardar los registros?
Cuatro años. Durante ese tiempo deben estar disponibles para la plantilla, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
¿Puedo usar la huella dactilar para fichar?
Los datos biométricos tienen una protección especial y la AEPD es muy restrictiva con su uso para el control horario. En la mayoría de pymes hay alternativas más sencillas y seguras, como la tarjeta, el código o la aplicación móvil.
¿Ofrecéis control horario en Zaragoza?
Sí. Ofrecemos y asesoramos soluciones de control horario para empresas en Zaragoza y en todo Aragón.
¿Cómo pido información?
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Información general; no sustituye al asesoramiento laboral o jurídico.