Plantilla gratuita de registro de actividades de tratamiento (RGPD)
El registro de actividades de tratamiento es el documento básico del RGPD: lista qué datos personales trata tu empresa, para qué, con qué base legal, a quién los comunica y cuánto tiempo los conserva. Descarga esta plantilla en Excel, con ejemplo y listas desplegables, y rellénala con los datos de tu empresa.
Qué incluye
- Instrucciones paso a paso y plazos de conservación habituales.
- Registro con las columnas que exige el artículo 30 del RGPD: finalidad, base jurídica, personas y datos, destinatarios, transferencias, plazos y medidas de seguridad.
- Encargados: hoja para controlar qué proveedores acceden a datos y si tienes firmado el contrato de encargado.
¿Mi pyme está obligada?
El RGPD exime a las empresas de menos de 250 personas solo si el tratamiento es ocasional y no incluye datos sensibles ni supone riesgo para los derechos de las personas. En la práctica, casi cualquier empresa con clientes, empleados y nóminas lo necesita. Si tienes dudas, consúltalo con un profesional.
Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto hay que actualizarlo? Al menos una vez al año y cada vez que cambies de herramienta, proveedor o forma de tratar datos.
¿Basta con rellenar la plantilla para cumplir el RGPD? No: es una pieza más, junto con la información a las personas, los contratos con proveedores y las medidas de seguridad. Es un documento orientativo y no sustituye al asesoramiento jurídico.
¿Quieres que lo revisemos contigo? Llama al 682 235 067 o escribe a info@onsystem.es. Más información en nuestra guía de seguridad y cumplimiento del RGPD.